Формирование и оформление наследственных дел

Наследственное дело является юридически значимым действием, которое производит уполномоченное лицо по требованию и в интересах преемников. Процедура имеет свои особенности, о которых нужно знать всем претендентам на имущество.

Что такое наследственное дело?

Это совокупность документации, хранящейся в отдельной папке, содержащей информацию о потенциальных наследниках умершего. Она собирается, вне зависимости составлена ли духовная распорядительная или преемство происходит по закону.

Наследственное дело открывается, после поступления известия о кончине человека или признания его мертвым в суде.

Ответственным за правильность и полноту дела назначается нотариус, который его будет открывать.

Законодательством Российской Федерации предусмотрено только ведение единственного наследственного производства в отношении одного скончавшегося гражданина. Если обнаружено несколько, они пересылаются к нотариусу, отвечающему за территорию по месту жительства усопшего. Наследственное дело порядок открытия и ведения ложатся на его плечи.

Что подразумевается под ведением наследственного дела?

Ведение включает следующие юридически значимые действия:

  1. Прием заявлений и письменных согласий;
  2. Отправка оповещений, в т.ч. об открытии наследственного дела преемникам;
  3. Требование при необходимости бумаг, подтверждающих родственные отношения или других оснований для получения права наследия, информации о стоимости и перечне имущества покойного;
  4. Охрана наследства по просьбе преемников (опись, оценка, передача на хранение);
  5. Вынесение решений о выделении средств на погребение, об аннулировании ранее выданных свидетельств о праве для перераспредения долей;
  6. Выдача свидетельств о праве, об удостоверении списка преемников (если наследство открыто за пределами Российской Федерации), о подтверждении полномочий душеприказчика.

Уполномоченное лицо добавляет в папку с делом все необходимые бумаги, предоставленные наследниками и документацию, оформленную им лично:

  • Ксерокопии свидетельств и справок;
  • Доказательство полномочий душеприказчика;
  • Информацию по охране имущества и действий с ним;
  • Деловую переписку с преемниками, имущество-регистрационными организациями.

Если каких-то бумаг не будет хватать, эта ответственность ложится на плечи нотариуса.

Открытие наследственного дела у нотариуса

Не стоит путать понятия открытие наследства и наследственного дела. Это две разные процедуры.

Под первой понимается ситуация, возникающая после кончины гражданина. Его имущество временно остается без хозяина и вскоре переходит к преемникам. Кому, в каких долях (если составлялась духовная распорядительная) остается пока неизвестным.

Наследственное дело открывается только при обращении заинтересованных лиц. Устраивать их поиски специально и требовать визита нотариус не станет. Они должны явиться к нему сами для получения свидетельства о праве на наследство, чтобы в дальнейшем была возможность переоформить его официально на себя.

Открытие наследственного дела необходимо, если его предметом является имущество, доступ к которому можно получить при наличии соответствующей документации, выданной нотариусом.

К нему принадлежат:

  1. Земельные участки, здания, недостроенные объекты недвижимости;
  2. Ценные бумаги и акции;
  3. ТС и самоходная техника;
  4. Предметы, находящиеся у посредников на хранении;
  5. Средства на л/с в банках;
  6. Долги по обязательствам (когда умерший заимодавец).

Если в установленное законом время, пока было открыто наследственное дело, кто-то из преемников не обратился, он может восстановить сроки через суд при веских причинах просрочки.

Если есть завещание

Открытие дела и создание духовной распорядительной являются двумя действиями, независимыми друг от друга:

  • Документ пишет завещатель при жизни, а наследственное производство открывается по требованию преемников после его кончины;
  • Распорядительную можно подтвердить у любого нотариуса или лиц, его замещающих (ст. 1127 ГК РФ), а дело открывает уполномоченное лицо, за которым закреплена конкретная территория;
  • Завещание создается при обязательном присутствии наследодателя в адекватном состоянии, а заявление о производстве можно отправить по почте, если нотариально заверить подписи или через представителя с доверенностью.

Оформление духовной распорядительной не является поводом для наследственного дела. Когда завещание заверяет и открывает производство один и тот же нотариус, это является чистым совпадением.

При открытии дела уполномоченное лицо не ограничится оповещением лиц, указанных в распорядительной. Он обязан сообщить о наследстве родственникам, которые имеют право на обязательную долю, если имеет их контакты. Если она отсутствует, может подать объявления в средства массовой информации, например, в газету.

Если нет завещания

Если духовная распорядительная не была составлена, преемниками по закону становятся родственники.

Сначала право получают самые близкие, относящиеся к 1-ой очереди:

  1. Супруг (-а);
  2. Дети;
  3. Родители.

Если они отсутствуют, никто не обратился или все отказались от имущества, право переходит к преемникам 2-ой очереди, т.е. к бабушкам/дедам, братьям/сестрам усопшего. Если нет и их, то к наследникам 3-ого порядка (теткам/дядям) и т.д.

Когда отсутствуют все родственники из очередей и иждивенцы скончавшегося, имущество признается выморочным и становится собственностью государства.

При открытии дела нотариус не будет специально искать преемников, если у него нет сведений о них. Максимум, что он сделает, это подаст объявление. Поэтому при открытии производства важно своевременно обратиться с документацией к уполномоченному лицу. Иначе имущество будет разделено между остальными наследниками или перейдет в распоряжение государства.

Порядок открытия дела

Наследственное производство происходит с соблюдением четкого порядка, установленного законами РФ.

Куда обращаться

Заведение наследственного дела происходит у нотариуса, открывшего наследство:

  • Место последней прописки усопшего вне зависимости от того, жил ли он там на постоянной основе;
  • По адресу монастыря, дома для престарелых и остальных аналогичных учреждений, где скончавшийся пребывал более полугода перед кончиной;
  • При наличии нескольких объектов недвижимости и отсутствии информации о постоянном проживании — по месту нахождения самой ценной;
  • В ранее описанной ситуации, но при отсутствии недвижимости в России — по месту регистрации самого дорого имущества;
  • При регистрации в другой стране — у определенного нотариуса на основании международных договоров;
  • Если установить место открытия производства невозможно — по назначению суда.

Для определения стоимости наследства нужно обращаться в оценочные фирмы, имеющие лицензию на проведение работ и состоящие в СРО оценщиков. Учитывается рыночная цена по курсу на момент смерти наследодателя.

Если завещатель перед кончиной пребывал в воинской части, местах лишения свободы или жил в студенческом общежитии, по нахождению этих учреждений наследственное производство не открывается.

За каждой территорией закрепляется государственная нотариальная контора. В нее и нужно обращаться при открытии дела.

Срок на открытие дела

Законодательством РФ не установлены точные временные рамки для открытия дела. Нотариус обязан начать процесс, когда поступит информация о кончине гражданина, который владел определенными активами.

Уполномоченное лицо не должно предпринимать никаких действий для подтверждения факта смерти, только оповестить всех преемников об открытии наследственного производства, если имеются контактные данные.

Наследники обязаны обратиться к уполномоченному лицу в течение 6 месяцев после кончины завещателя (ст. 1154 ГК РФ).

Отсчет ведется со следующего дня после смерти. Если они не сделают это своевременно, нотариус откажет в выдаче бумаг, права придется восстанавливать через суд.

Расходы

Стоимость процедуры складывается из следующих составляющих:

  1. Госпошлина;
  2. Оплата услуг нотариуса.

Сбор проплачивается при составлении завещания и при его отсутствии.

Он не является фиксированной суммой и зависит от близости родственных отношений наследодателя и его преемников, стоимости имущества:

  • 0,3% от рыночной цены наследства для близких родственников (детей, супругов, родителей, братьев/сестер), но не больше 100 тыс. руб.;
  • 0,6% для оставшихся, максимум 1 млн руб.

Чтобы определить цену имущества, нужно обратиться в профильные фирмы. Стоимость их услуг зависит от типа движимости или недвижимости. Варьируется в пределах 1 500-4 000 руб.

Вознаграждение нотариуса различается в каждом регионе, определенной суммы законодательством не установлено.

Его услуги включают:

  1. Изучение духовной распорядительной, если она была составлена;
  2. Составление списка предметов наследства;
  3. Сбор информации по преемникам и имуществу;
  4. Сохранность и передача на хранение наследства;
  5. Подготовка и выдача документов и т.д.

Поэтому определить точно, сколько обойдутся услуги нотариуса, невозможно. Цену можно уточнить при посещении уполномоченного лица.

Закрытие дела о наследстве

Сроков для закрытия дела не предусмотрено. Производство будет считаться завершенным, после того, как улажены все разногласия между наследниками. Если при жизни нотариуса этого не произошло, дело передается его преемнику.

После того, как производство будет закрыто, уполномоченное лицо обязано проставить на обложке папки дату его завершения, количество хранящихся листов и срок хранения. Если дело открывается повторно (например, появился еще один преемник, который упустил сроки наследования, но восстановил их через суд), вся указанная информация прописывается заново.

Перечень документов для открытия наследственного дела

Документация различается в каждой ситуации.

Обязательными бумагами являются:

  • Свидетельство о смерти;
  • Выписка с домовой книги на момент кончины наследодателя;
  • Документы, подтверждающие родственные отношения между преемниками и усопшим;
  • Духовное распоряжение, если составлялось (с пометкой нотариуса, что оно не изменялось, не было отменено);
  • Паспорта наследников или свидетельства о рождении, если преемникам нет 14 лет;
  • Право собственности на имущество;
  • Акт оценки предметов наследования;
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Полный перечень документации можно уточнить у нотариуса.

Вступление в наследство

Для вступления в наследство преемники по завещанию или по закону должны обратиться к ответственному уполномоченному лицу с полным перечнем необходимой документации. Если наследники по духовной распорядительной не вступили в права в течение полугода, имущество переходит по закону к родственникам 1-ой очереди, затем 2-ой и т.д.

  • Вместе с бумагами подается заявление о принятии наследства и на получение соответствующего свидетельства.
  • Формирование и оформление наследственных дел
  • Формирование и оформление наследственных дел

Свидетельство выдается в течение полугода после подачи заявления. После этого имущество умершего можно переоформить.

В заключение хочется добавить, что открытие наследственного дела является непростой процедурой с множеством нюансов.

Если возникли какие-либо проблемы, лучше обратиться к юристу, который поможет их решить и вступить в наследство согласно законодательству Российской Федерации.

Источник: https://NasledstvoHelp.ru/nasledstvennoe-delo/

Как формируется наследственное дело

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство.

Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Формирование и оформление наследственных дел 

Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с регистрацией в Книге учета наследственных дел, и года заведения наследственного дела: «20/2011, где 20 – порядковый номер наследственного дела в соответствии с регистрацией в Книге учета наследственных дел первого документа, поступившего к наследственному делу и послужившему основанием для формирования наследственного дела, 2011 – год заведения наследственного дела». Номер, указанный в графе 1 Книги учета наследственных дел, является порядковым номером наследственного дела. После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в Алфавитной книге учета наследственных дел по форме согласно приложению 22 к Правилам в ЕНИС.

Наследственное дело

  • копии документов, подтверждающих родственные отношения наследников с наследодателем, основание наследования (завещание, документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении наследодателя);
  • запросы нотариуса, сделанные для установления круга наследников, и ответы на них;
  • информационная справка об отсутствии наследственного дела;
  • документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю (правоустанавливающие документы);
  • иные приобщенные к наследственному делу документы.
  • При подписании документов, предназначенных для совершения действий за границей, лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия в документе, пишет в строку свою фамилию, имя, отчество в той последовательности, как указано в документе, удостоверяющем его личность.

Наследственное дело: особенности ведения и сроки открытия

Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в Книге учета наследственных дел (приложение N 21). В случае поступления такого документа по почте он также регистрируется в день поступления в Журнале регистрации входящей корреспонденции. 128.

Читайте также:  Как подать заявление на развод по почте

Документ, указанный в пункте 124, помещается в наследственное дело, которому присваивается индивидуальный номер.

Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с регистрацией в Книге учета наследственных дел, и года открытия наследственного дела.

Формирование и оформление наследственных дел. учет завещаний

При подписании документов, предназначенных для совершения действий за границей, лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия в документе, пишет в строку свою фамилию, имя, отчество в той последовательности, как указано в документе, удостоверяющем его личность.

При заполнении удостоверительной надписи указывается полностью в соответствии с оттиском печати: фамилия, имя, отчество частного или государственного нотариуса; наименование государственной нотариальной конторы; номер, дата выдачи лицензии.

Дату совершения нотариального действия прописывается словами.

Фамилию, имя, отчество лица, подписавшего документ, указывается в той последовательности, как указано в документе, удостоверяющем его личность. Печать ставится на свободном месте документа под удостоверительной надписью, не затрагивая ее текста и подписи частного или государственного нотариуса.

Ведение наследственного дела

Печать ставится на свободном месте документа под удостоверительной надписью, не затрагивая ее текста и подписи частного или государственного нотариуса.

Текст удостоверительной надписи (в том числе номер реестра для регистрации нотариальных действий, сумма взысканной государственной пошлины или сумма, оплаченная нотариусу) печатается техническими средствами (пишущей машинке, персональном компьютере).

В его рамках нотариус требует представления необходимых для удостоверения наследственных прав документов, осуществляет их учет и хранение, оповещает наследников и заинтересованных лиц, выносит постановления, выдает свидетельства и т.д.

Открытие наследственного дела Согласно ст.

1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства.

Что такое наследственное дело?

Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства, частным нотариусом либо поступившего в государственную нотариальную контору.

Таким документом является заявление о принятии наследства, выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, согласии быть исполнителем завещания.

Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в Книге учета наследственных дел по форме согласно приложению 21 Правилам.

Формирование и оформление наследственных дел

Если в указанном случае размер денежных средств на вкладе (счете) меньше или равен размеру средств, которые могут быть выданы на похороны наследодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации, и в течение срока, установленного для принятия наследства, не поданы новые документы по указанному наследственному делу, по истечении года со дня открытия наследственное дело считается оконченным; в) призванные к наследованию наследники не обратились к нотариусу с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство в течение трех лет со дня открытия производства по наследственному делу; (пп. «в» в ред. Приказа Минюста России от 17.04.2018 N 69) (см. текст в предыдущей редакции) г) наследственное имущество отсутствует; д) умер(ли) единственный наследник (все наследники), принявший(ие) наследство, но не получивший(ие) свидетельство о праве на наследство. 132.
Правил в следующем порядке: • свидетельство о праве на наследство; • заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, или об отказе от наследства; • копия свидетельства о смерти наследодателя; • копия книги регистрации граждан или адресная справка на имя наследодателя, где определено место его регистрации; • копии документов, подтверждающих родственные отношения наследников с наследодателем, основание наследования (завещание, документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении наследодателя); • запросы нотариуса, сделанные для установления круга наследников, и ответы на них; • информационная справка об отсутствии наследственного дела; • документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю (правоустанавливающие документы); • иные приобщенные к наследственному делу документы.

Источник: https://departamentsud.ru/kak-formiruetsya-nasledstvennoe-delo-2/

Наследственное дело

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела.

В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст.

1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

  • Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
  • Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
  • Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
  • Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел.

Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

По заявлению одного из наследников Т, нотариус по наследственным делам г. Таганрога, открыл наследственное дело по месту нахождения (регистрации) движимого наследственного имущества покойного Т, а именно, автомобиля. В доказательство правильности определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и его техпаспорт.

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п.

135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

  • Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
  • Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
  • Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
  • В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство.

Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст.

1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

Исходя из вышесказанного, наследственное дело должно быть открыто нотариусом до истечения полугодичного срока, предусмотренного для принятия наследниками унаследованного ими имущества.

Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст.

1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником.

В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации.

Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство.

Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

  1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
  2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
  3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
  4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
  5. документы, удостоверяющие личность наследника;
  6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
  7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
  8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса.

В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст.

1115 ГК.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела.

Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

  • Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
  • Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
  • Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
  • Принятие мер по управлению и охране наследства.
  • Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
  • Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении.

После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения.

В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Источник: http://nasledstvoved.ru/vstuplenie-v-nasledstvo/otkrytie/delo/

Наследственное дело: порядок открытия и ведения

Оформление наследства происходит в нотариальной конторе. Для этого нотариус заводит наследственное дело, в котором хранится вся документация. Благодаря этому, каждая сделка подтверждается сохраненными справками, выписками и другими бумагами полученными или выданными нотариусом. Порядок делопроизводства, связанного с наследованием, установлен Приказом Минюста РФ №78.

Понятие «Наследственное дело»

Оформление наследства не обходится без сбора документов. Сюда входят справки и свидетельства, предоставленные потенциальными наследниками или выданные нотариусом. Первый документ, принесенный в нотариальную контору, становится поводом для открытия наследственного дела. Нотариус заводит папку и подшивает документы в нее.

Открытие наследственного дела необходимо для выдачи свидетельства о праве наследования. Без него невозможно переоформить имущество.

Обязательному переоформлению подлежат:

  1. Дача, дом, квартира, постройки;
  2. Участок земли;
  3. Все виды транспорта;
  4. Денежные вклады в банке;
  5. Незаконченное объекты строительства;
  6. Бумаги, имеющие ценность.

Нотариус несет ответственность за сохранность предоставленных бумаг и законность распределения собственности между наследниками.

Что подразумевается под ведением наследственного дела?

В обязанность нотариуса входит сбор документации, выявление и оповещение наследников, проверка и систематизация данных, запрос необходимых сведений в банке и других учреждениях. Оформление наследственного дела, порядок открытия и ведения регламентируется приказом Минюста.

При первом обращении в нотариальную контору подается заявление.

Поводом для этого служит смерть владельца активов и позиция наследников относительно оставшихся объектов:

  • Намерение принять наследство;
  • Отказ от предоставленной возможности;
  • Получение супружеской части;
  • Выделение обязательной доли;
  • Осуществление охраны имущества;
  • Просьба выделить средства на похороны из наследуемых активов.

Прошение подается лично заявителем при посещении нотариуса или другим способом:

  1. По почте с удостоверенной личной подписью;
  2. В электронном виде на портале «ГосУслуги»;
  3. Через представителя – опекуна, попечителя или родителей несовершеннолетнего наследника;
  4. По доверенности.

Документ регистрируется и подшивается в дело. В процессе оформления в папку добавляются новые документы. Они регистрируются и нумеруются.

До закрытия дело ведет один нотариус – по месту последней регистрации умершего. Если он умирает, продолжает вести другой специалист, заступивший на его должность.

Иногда, делопроизводство по одному и тому же делу заводится в нескольких местах. Так бывает из-за расположения объектов наследства в разных городах или регионах. В таких ситуациях все заведенные дела пересылаются нотариусу по месту открытия наследства в течение 7 дней.

Умерший имел одну квартиру в Москве, в которой жил, а другую в Симферополе. Его наследники могли обратиться в этих городах. Если выяснится, что разными нотариусами открыто делопроизводство по каждому объекту, все объединяется и пересылается в нотариальную контору по адресу регистрации усопшего.

Как открыть дело о наследстве у нотариуса?

Родственникам и заинтересованным лицам надо обратиться в нотариальную контору с документом, указывающим на факт открытия наследства — свидетельством о смерти.

С собой нужно взять паспорт или удостоверение личности:

  • Военный билет;
  • Паспорт моряка;
  • Загранпаспорт;
  • Международное водительское удостоверение.

Дальнейший ход процесса определяется видом наследования.

Если есть завещание

После гибели завещателя в нотариальную контору надо принести завещание.

Если близкие не знают, где находится документ, это может проверить нотариус в ЕИС- единой информационной системе нотариата. Там зарегистрированы удостоверенные завещательные документы.

Кроме того, понадобится свидетельство о смерти. Специалист на основании поданных бумаг, откроет наследственное дело. В процессе делопроизводства подаются другие документы по требованию нотариуса.

Завещание не лишает получателей обязательной доли их прав на имущество.

Им необходимо предоставить документы, подтверждающие привилегию:

  1. Заключение МСЭ;
  2. Свидетельство о рождении/браке;
  3. Пенсионное удостоверение или справка из ПФР.

На основании статьи 1149 ГК РФ, этой категории отсчитывается их часть, не зависимо от наличия завещания.

Если нет завещания

После кончины наследодателя его собственность переходит преемникам по законной очередности.

Первыми могут заявить о своих правах члены семьи усопшего:

  1. Отец /мать;
  2. Сын/дочь;
  3. Жена/муж.

Первоочередным правом наделены и получатели обязательной доли. Любой из них вправе явиться к нотариусу первым и заявить о своих требованиях относительно имущества. Это будет поводом для открытия наследственного дела.

Если нет близких, право переходит последующим ступеням наследования, согласно ГК РФ разделу 5 главе 63.

Порядок и процедура открытия дела

Нотариус заводит отдельную папку, куда подшивает документы. Если заявитель принес только одну бумагу, она нумеруется и вкладывается. Папка подписывается, проставляется дата, регистрируется в книге учета наследственных дел и в ЕИС. В дальнейшем, любой нотариус сумеет определить место, где есть открытое наследственное дело по данному наследодателю.

Куда обращаться

По закону, заниматься ведением дела должен специалист по месту последней регистрации умершего.

Если она не определена, то используются следующие варианты:

  1. По месту нахождения наследуемой недвижимости;
  2. Регистрации автомобиля или иного транспорта;
  3. Местоположения самого дорогостоящего объекта наследования;
  4. По адресу социальных или культовых заведений, где находился умерший в течение полугода до смерти (монастырь, дом престарелых и др.).

Нужно обратиться с документами в нотариальную контору по указанному выше местоположению в установленный законом срок.

Срок на открытие дела

Законодательство определяет период для вступления в наследство, который отсчитывается от даты кончины усопшего:

  • 6 месяцев для оформления преемниками первой ступени и по завещанию;
  • 6+3 месяца для последующих претендентов при отказе первых по очереди;
  • 6+6 месяцев по наследственной трансмиссии.

Закон не устанавливает временных ограничений для открытия наследственных дел. Нотариус вправе открыть его по истечении указанного периода для регистрации отказа. В этом случае наследникам придется обратиться в суд для восстановления срока принятия имущества.

Судебный вердикт дает право на перерегистрацию собственности. Но, решение зависит от уважительности причин пропуска.

Просрочившему придется доказывать, что ему помешали серьёзные обстоятельства:

  • Тяжелая болезнь и госпитализация в другом городе или регионе;
  • Нахождение в дальнем плавании или сухопутной экспедиции;
  • Не знание о смерти родственника.

Суд признает только факты, подтвержденные справками, выписками и копиями договоров.

Расходы

Услуга открытия наследственного дела предоставляется бесплатно. Но делопроизводство влечет материальные расходы. Они образуют стоимость процедуры.

Кроме того, выдача свидетельства на право наследования сопровождается оплатой госпошлины:

  1. 0,3% от оценочной стоимости имущества для близких родных;
  2. 0,6% для остальных преемников.

Нотариальная контора предоставляет ряд платных услуг, цены на которые установлены НП каждого отдельного субъекта России.

Сюда входят:

  1. Получение свидетельства о праве наследования на денежные вклады, пенсии, недвижимость, другую собственность.
  2. Вскрытие закрытого завещания и его оглашение.
  3. Получение права на супружескую долю.
  4. Составление соглашения между наследниками.
  5. Меры по охране и управлению наследуемым имуществом.
  6. Оформление договора по разделу наследства.

Есть другие нотариальные услуги, за которые берется плата. Стоимость можно узнать в нотариальной конторе по месту обращения.

Закрытие дела о наследстве

Делопроизводство продолжается, пока не будут улажены все спорные вопросы в обычном или судебном порядке.

Когда все наследники поучают свидетельства и праве наследования, наследственное дело закрывается и остается на хранение в нотариальной конторе до 10 лет.

Иногда этот процесс затягивается. По закону период ведения дел по наследованию не превышает 5 лет. За этот срок все нюансы должны решиться либо нотариусом, либо судом. После окончания процесса, нотариус ставит на папке дату окончания и количество вложенных документов. При возобновлении делопроизводства, обязательно проставляется новая дата начала и окончания.

Необходимые документы для открытия дела

Для начала делопроизводства достаточно предоставить один из перечисленных ниже документов:

  • Завещание;
  • Свидетельство о смерти;
  • Извещение нотариуса;
  • Судебное решение и признании наследодателя умершим.

Полный список бумаг, необходимых для открытия наследственного дела включает:

  • Документы на имущество – паспорта, договора;
  • Справка о регистрации усопшего или другая бумага с указанием места постоянного проживания;
  • Документы, подтверждающие родство;
  • Доверенность или другие бумаги, дающие право представлять интересы наследника (справка из органов опеки, из отделения ПФ и тд.).

Нотариус может потребовать дополнительные документы, исходя из обстоятельств:

  • Справку об оценочной стоимости;
  • Выписку из ЕГРП;
  • Справку о наличии и цене акций, которыми владел усопший.

Все документы предоставляются в оригиналах. На некоторые делаются копии и подшиваются в дело. Другие используются в оригинальном виде. Получив бумаги от заявителя, нотариус выдает ему расписку. В ней обозначены наименование и количество экземпляров, истребованных специалистом.

Предоставленные документы должны соответствовать требованиям законодательства.

Что входит в эти требования:

  1. Заверение печатью и подписью уполномоченного лица. Печать должна хорошо читаться.
  2. Отсутствие помарок, дописывания, зачисток, исправлений, не заверенных подписью и печатью.
  3. Хорошая читаемость текста. Стертые и сильно пожелтевшие бумаги не принимаются.
  4. Порванные или помятые тоже отклоняются.
  5. Текст написан ручкой, а не карандашом.
  6. Легализация бумаг, оформленных за рубежом.
  7. Документы не должны вызывать сомнений в подлинности.

Нотариус подшивает и нумерует документы в папке. Сюда же вкладывается лист с описанием содержащихся в деле бумаг по номерам.

Вступление в наследство

Нотариус занимается распределением имущества между преемниками в соответствии с предоставленной информацией. Итогом будет выдача свидетельств о праве наследования претендентам по закону или по завещательному акту.

Родные могут составить соглашение о разделе собственности между ними. Тогда процесс пройдет быстро и без конфликтов.

При отсутствии договоренности, дело затягивается и передается в суд. Судебное решение является основанием для переоформления материальных ценностей в соответствии с ним.

Источник: https://VamNasledstvo.ru/nasledstvo/nasledstvennoe-delo/

Формирование и оформление наследственных дел

Балган Е. А., Мундагбаатар М. Формирование и оформление наследственных дел [Текст] // Актуальные вопросы юридических наук: материалы IV Междунар. науч. конф. (г. Чита, апрель 2018 г.). — Чита: Издательство Молодой ученый, 2018. — С. 17-20. — URL https://moluch.ru/conf/law/archive/284/14050/ (дата обращения: 25.02.2020).



В настоящее время граждане становятся собственниками все большего круга имущества, которое желали бы передать своим родственникам или иным лицам. С учетом влияющих факторов на развитие рыночных отношений в Конституции Российской Федерации было закреплено положение о гарантии наследования.

Ключевые слова: завещательное распоряжение, завещание, завещатель, банк, нотариус.

В любом случае имущество умершего переходит его родственникам или иным лицам, указанным в завещании, за исключением случаев невозможности принятия наследства данными лицами (наследство передается государству — выморочное имущество).

Все люди когда-то умирают, и у каждого возникает вопрос — как же оформить наследство? Для этого необходимо знать минимальные требования для оформления и формирования наследства. Обратиться к нотариусу или же оформить завещание в банке, этот выбор необходимо сделать наследодателю.

В статье описано формирование и оформление наследственных дел у нотариуса или в банке.

Нотариальное удостоверение завещания осуществляется на следующих условиях.

Нотариус при оформлении нотариального удостоверения завещания записывает все со слов завещателя, или завещание должно быть написано завещателем. При написании или записи завещания могут быть использованы технические средства (компьютер, пишущая машинка и другие). Завещание может быть удостоверено гражданином у любого нотариуса, не обязательно по месту жительства.

В присутствии нотариуса, завещание, записанное нотариусом со слов завещателя, до его подписания должно быть полностью прочитано завещателем. Если завещатель не в состоянии лично прочитать завещание, его текст оглашается для него нотариусом, о чем на завещании делается соответствующая надпись с указанием причин, по которым завещатель не смог лично прочитать завещание.

При составлении и нотариальном удостоверении завещания, по желанию завещателя может присутствовать свидетель. Если завещание составляется и удостоверяется в присутствии свидетеля, оно должно быть им подписано, на завещании должны быть указаны все данные свидетеля в соответствии с паспортом.

Завещание должно быть собственноручно подписано завещателем.

Если завещатель в силу физических недостатков, тяжелой болезни или неграмотности не может собственноручно подписать завещание, оно может быть по его просьбе подписано другим гражданином в присутствии нотариуса.

В завещании должны быть указаны причины, по которым завещатель не мог подписать завещание собственноручно, а также все личные данные, подписавшего завещание по просьбе завещателя, в соответствии с паспортом.

О необходимости соблюдать тайну завещания нотариус обязан предупредить свидетеля, а также гражданина, подписывающего завещание вместо завещателя.

При удостоверении завещания нотариус обязан разъяснить завещателю содержание статьи о праве на долю в наследстве (ст. 1149 ГК РФ), также сделать соответствующую надпись об этом на завещании.

Вместо нотариуса завещание могут заверить должностные лица местного самоуправления и должностные лица консульских учреждений, с соблюдением правил ГК РФ о форме завещания, в порядке его нотариального удостоверения и тайне завещания.

В банках же, в соответствии со ст. 1128 ГК РФ права на денежные средства, внесенные гражданином во вклад или находящиеся на любом другом счете гражданина, могут быть по усмотрению гражданина завещаны либо в общем порядке, предусмотренном ст.

1124–1127 ГК РФ, либо посредством совершения завещательного распоряжения в письменной форме в том филиале банка, в котором находится этот счет.

В отношении средств, находящихся на счете, такое завещательное распоряжение имеет силу нотариально удостоверенного завещания.

Составление, подписание и удостоверение завещательного распоряжения осуществляется при соблюдении следующих условий.

Во-первых, необходимо удостовереиться в личности завещателя, личность завещателя удостоверяется паспортом или другими документами, исключающими любые сомнения относительно личности гражданина.

В дальнейшем завещатель информируется о об отмене и изменении завещания (ст. 1128, 1130), о праве на обязательную долю в наследстве (ст. 1149), о праве супруга при наследовании (ст. 1150) и о свидетельстве о праве на наследство (ст. 1162ГК РФ), после чего об этом делается отметка в завещательном распоряжении.

Лица, участвующие в совершении завещательного распоряжения, обязаны соблюдать положения о тайне завещания (ст. 1123 ГК РФ).

С указанием даты его составления завещательное распоряжение подписывается завещателем лично.

Завещательное распоряжение может быть написано от руки либо с использованием технических средств (компьютера, пишущей машинки и др.).

  • В завещательном распоряжении указываются:
  • – место и дата его совершения;
  • – место жительства завещателя;
  • – фамилия, имя, отчество граждан;
  • – полное наименование и местонахождение юридического лица, которым завещается вклад.
  • Если у завещателя есть несколько счетов, то он может составить одно завещательное распоряжение на эти счета, или на один из этих счетов.

Если наследников несколько и если завещатель желает, чтобы денежные средства с его счета после его смерти были выданы нескольким наследникам, то в завещательном распоряжении он указывает, кому из них какая доля завещается. В равных долях выдаются денежные средства, в завещании которых не указаны доли каждого.

Завещатель вправе указать в завещательном распоряжении другое лицо, которому вклад должен быть выдан в случае, если лицо, в пользу которого завещаны денежные средства, умрет ранее самого завещателя или подаст заявление об отказе от принятия завещанных денежных средств, а также в иных случаях, предусмотренных ст.

1121 ГК РФ.

Завещатель вправе предусмотреть в завещательном распоряжении условия выдачи вклада (например, выплата лицу, которому завещан вклад, определенных сумм в установленные вкладчиком сроки, выдача вклада лицу после достижения им определенного возраста и т. п.). Устанавливаемые условия не должны противоречить ГК РФ.

Исправления, поправки, приписки в завещательном распоряжении запрещены.

Завещательное распоряжение составляется в 2 экземплярах, каждый из которых удостоверяется подписью сотрудника банка и печатью.

Первый экземпляр выдается завещателю, а второй регистрируется в книге завещательных распоряжений и подшивается в специальную папку завещательных распоряжений, хранящуюся в несгораемом шкафу.

Сотрудник банка на счете завещателя делает отметку о составленном завещательном распоряжении.

Если завещатель захочет изменить или отменить завещательное распоряжение, он должен обратиться в тот банк, в котором составлялось завещательное распоряжение, и подать об этом собственноручно подписанное завещательное распоряжение. Сотрудник банка устанавливает личность завещателя, проверяет поданное завещательное распоряжение и приобщает его к ранее составленному.

Завещатель вправе изменить или отменить завещательное распоряжение, согласно ст.

1130 ГК РФ, оформив нотариальное завещание, в котором указывает об отмене или изменении конкретного завещательного распоряжения, либо нотариально удостоверенного отдельного распоряжения об отмене завещательного распоряжения, один экземпляр которого должен быть направлен в банк. Банк данное нотариальное распоряжение подшивает в юридическое дело клиента.

Завещательные распоряжения оформляются в банках бесплатно.

После смерти завещателя, нотариус направляет запрос в банк (с приложением удостоверенной копии свидетельства о смерти наследодателя) с просьбой подтвердить факт удостоверения конкретного завещательного распоряжения сотрудником банка и факт его отмены или изменения.

Ответ на запрос подписывается уполномоченным лицом или руководителем банка с проставлением печати и направляется нотариусу в течение месяца.

Если к запросу приложена копия завещательного распоряжения наследодателя, ответ на запрос может быть изложен под текстом этого завещательного распоряжения.

Права на денежные средства в банках наследуются на общих основаниях в соответствии с правилами Гражданского кодекса Российской Федерации. Данные средства выдаются наследникам на основании свидетельства о праве на наследство и в соответствии с ним, за исключением случаев, предусмотренных п. 3 ст.

1174 ГК РФ (так, для осуществления расходов на достойные похороны наследодателя могут быть использованы любые принадлежавшие ему денежные средства, в том числе во вкладах или на счетах в банках). Средства на достойные похороны могут выдаваться на основании заявления наследника.

Заявление подается в банк.

После смерти завещателя наследники должны собрать следующие документы:

  1. Документы, подтверждающие смерть наследодателя — это может быть выданное ЗАГСом свидетельство о смерти или судебное решение о признании его умершим;
  2. Документ о последнем месте жительства наследодателя — чтобы определить место открытия наследства — это может быть справка адресного бюро отдела ФМС, выписка из домовой книги, справка управляющей компании — с отметкой о снятии с регистрационного учета в связи со смертью;
  3. Документы, подтверждающие родственную связь между наследодателем и наследником — это могут быть выданные органом ЗАГСа справки, выписки или свидетельство о рождении, о браке или расторжении брака, о перемене фамилии;
  4. Документы, подтверждающие собственность наследодателя на имущество — это могут быть различные правоустанавливающие документы на движимое и недвижимое имущество наследодателя (договор купли-продажи, обмена, дарения, свидетельства о наследстве, о приватизации) свидетельство о собственности, выписка с ЕГРП, справки из банков, учредительные и уставные документы предприятий.
  5. Дополнительные документы — в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, например, судебное решение о признании завещания недействительным, отказ наследников предыдущей очереди от наследства [3].

Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства.

Формирование и оформление наследственных дел нотариусами изложены в Правилах нотариального делопроизводства — приказ Министерства юстиции Российской федерации № 78 от 16.04.2014 года.

По истечении 6-месячного срока, отведенного для вступления в права наследника по закону, нотариус назначает дату и время выдачи свидетельств.

Наследник, получив свидетельство о праве на наследство сразу обращается в банк, если он является наследником средств по вкладу. В банковских учреждениях по свидетельству сразу выдаются денежные средства.

Наследуемый вклад не потребует включения в налогооблагаемую базу и уплаты НДФЛ. Фактические расходы наследника — госпошлина и услуги нотариуса– получение денежных средств для оплаты похорон. Здесь достаточно представить в банк постановление нотариуса. Если есть основания полагать, чт.

При определенных условиях вклад в полном размере или частично можно получить до истечения 6-месячного срока, установленного для вступления в наследство. В пределах 100 тысяч рублей наследники могут получить деньги по постановлению нотариуса для оплаты похорон. Обратиться за вынесением соответствующего нотариального решения можно в любое время, в том числе в день смерти наследодателя.

В случае смерти супруга по отношению к вкладу применимы нормы семейного права о совместно нажитом имуществе, причем они действуют приоритетно перед нормами о наследовании. Если вклад подпадает под признаки такого имущества, супруг первично получает 50 %, а оставшаяся сумма будет распределена между наследниками, включая и супруга, в соответствии с положениями закона о наследовании.

Процедура получения вклада В общем виде процедура получения вклада включает следующие этапы: Оформление наследственных прав с первоначальным открытием наследства у нотариуса и последующим получением соответствующего свидетельства. На всё законом отводится 6 месяцев.

Исключение о у умершего имеется вклад в конкретном банке, но документов, подтверждающих это, на руках нет, следует поставить в известность нотариуса. Он сам запросит необходимую информацию в банке и включит вклад в наследуемую массу.

Литература:

  1. Конституция Российской Федерации

Источник: https://moluch.ru/conf/law/archive/284/14050/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector